Дисциплина на контроле

Наиболее эффективными являются:

- предупреждающий контроль путем регулярных напоминаний исполнителям о документах, срок исполнения которых наступит в ближайшее время;

- проверки на местах с предоставлением практической и методической помощи;

- проведение семинарских занятий с тестированием со специалистами;

- установка программы регистрации и контроля входящих документов;

- аналитическая работа, направленная на обеспечение качественного и своевременного исполнения документов;

- проведение мониторинга выполнения документов, поступивших из высших органов власти;

- работа по усовершенствованию программы единого документооборота.

Состояние исполнительской дисциплины в I полугодии 2010 года в сравнении с
I полугодием 2009 года не изменилось и составляет 99%, а исполнительская дисциплина по выполнению собственных распорядительных документов достигла 100%.

В I полугодии 2010 года горисполкомом рассмотрено (и принято собственных распорядительных документов) - 3238, что на 4,7% меньше, чем в I полугодии 2009 года.

Из 3238 документов поставлено на контроль 785, что составляет 24% от общего числа документов.

Наибольшее количество документов поступило по вопросам:

- жилищно-коммунального и дорожного хозяйства - 27%;

- организационно-правовой работы - 7;

- социально-экономического развития - 6%;

- социальной защиты населения - 6%;

- регулирования земельных отношений - 5%;

- финансирования - 5%;

- охраны здоровья - 4%;

- по другим вопросам - 40%.

За отчетный период 100% исполнительская дисциплина отмечается в:

- управлении АПК, торговли и бытового обслуживания;

- управлении по учету, распределению и приватизации жилья;

- информационно-аналитическом отделе.

Также улучшилась исполнительская дисциплина на:

- КП "Макеевский горводоканал" на 12%;

- МОРЕС ОАО "Донецкоблэнерго" на 17%.

Несмотря на высокий процент исполнительской дисциплины в отдельных отделах, управлениях городского совета и районных администрациях, за I полугодие с нарушениями сроков исполнения выполнены 10 контрольных документов.

Основными причинами предоставления ответов с нарушениями сроков исполнения являются:

- несоблюдение исполнителями требований ст. 16. Закона Украины "О статусе народного депутата Украины", рассмотрение обращений не более 30 дней;

- неиспользование статьи Инструкции по делопроизводству о предоставлении промежуточного ответа на продление срока рассмотрения документа с указанием обоснованных причин;

- некачественная подготовка информации исполнителями, в связи с чем такая информация возвращается для подготовки более полного ответа.

Таковы итоги работы с контрольными и распорядительными документами в I полугодии 2010 года.

Общий отдел городского совета

Для привлечения внимания к вашей компании нужно не просто создать сайт, но и наполнить его уникальным материалом. Успешный текст — тот, который привлек внимание посетителя, вызвал у него доверие, интерес. Хотите узнать http://exclusive-writing.ru и услуги копирайтера? Узнать ответ на этот вопрос и более подробную информацию вы можете на exclusive-writing.ru.