Бухгалтерские услуги

В каких случаях нужна справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ содержит информацию о доходах и уплаченных налогах физического лица за определенный период. Она нужна в трех основных случаях:
- для сдачи налоговой декларации и получения налогового вычета, 
- для получения кредита или займа,
- для предоставления при трудоустройстве.

Налоговый вычет. 
Справка 2-НДФЛ показывает сумму уплаченных налогов за календарный год или иной период (три месяца, полгода). Из этой суммы будет рассчитываться налоговый вычет, который получит физическое лицо. Существует пять видов налоговых вычетов: социальные, инвестиционные, профессиональные, имущественные, стандартные. Все эти виды вычетов нужно подтвердить документально, путем предоставления в налоговую инспекцию по месту регистрации налоговой декларации, справки 2-НДФЛ, договоров и иных документов.

Для получения кредита или займа банки часто требуют предоставление справки 2-НДФЛ, чтобы проанализировать уровень дохода физического лица, какую сумму кредита банк может предоставить, а также убедиться, что клиент действительно работает и является платежеспособным. В настоящее время данная справка требуется для больших кредитов (ипотеки или под залог имущества). Причем банки считают действительной справку о доходах всего несколько дней, хотя законодатель нигде не указывает срок ее действия. 
Трудоустройство.
В последние годы в трудовом законодательстве произошло много изменений, в том числе и процесс начисления по больничным листкам, а также определения размера выплаты по уходу за ребенком до полутора лет. При трудоустройстве работник предоставляет справку 2-НДФЛ с прежнего места работы за два календарных года для правильного и полного начисления ему суммы компенсаций, а также стандартных налоговых вычетов. Но это не обязанность работника, а всего лишь право. Поэтому бухгалтерия на новом месте работы не имеет право требовать такой справки. 
Ответственность
За предоставление изначально недостоверной информации физическое лицо или работодатель несут ответственность вплоть до уголовной. Работодателю это грозит внеплановыми проверками налоговыми органами или прокуратурой. Физическому лицу, в лучшем случае банк может отказать в предоставлении кредита и внести его в «черный список». 
Справка о доходах является один из документов, подтверждающий официальный доход физического лица и сумму уплаченных налогов. Требуется 2-НДФЛ и в иных случаях: для начисления пенсии, при усыновлении проверяют доход будущих родителей, при участии в различных судебных разбирательствах (в частности, решения трудовых споров), при расчете алиментов. Срок действия справки в законодательстве не определен, но подразумевается ее бессрочность, так как заработная плата уже выплачена, а налоги уплачены.