Как повысить продуктивность труда?

Допоздна засиживаетесь на работе? Пашете без выходных и даже в праздничные дни? Значит, настало время не повышать свою занятость, а повышать эффективность труда. Главное не затрачивать на работу больше времени, а научиться выполнять за одну единицу времени больше дел.

Не нужно составлять километровые списки дел на день, когда половина из них – шелуха. Помните, вы освободите свой ежедневный «эфир», если ограничите день тремя важнейшими делами. Ежедневно выбирайте всего по три дела, без которых все точно остановится и ваш бизнес окажется на грани. Остается еще время? Отлично, теперь занимайтесь второстепенными задачами. И еще один нюанс – каждый вечер планируйте свои задачи на следующий день. Научитесь каждый раз так фокусироваться на одном дне.

Работайте на результат и зарабатывайте деньги. Вот вы думаете, сейчас часик поразгребывают почту, потом еще часик повожусь с бумагами, а потом возьмусь за «тяжелую артиллерию». Но за эти два часа с вас уже не будет толку. Подходите к делу иначе: вот сейчас разгребу 100 непрочитанных писем, а потом отвечу 10-ти клиентам. Чувствуете разницу?

Самое продуктивное время для работы – это утро. Ваш мозг еще достаточно свеж, не забит лишней информацией и у вас много времени. Поэтому старайтесь приступать к работе как можно раньше и не начинайте рабочий день с просмотра фотографий в инстаграме. Не можете начать день без утреннего кофейного ритуала? Тогда пускай чашка кофе будет для вас своеобразной точкой отсчета: как только допьете, сразу же приступайте к делу.

Не успели допить утренний кофе, а на часах уже двенадцать? Значит, пора начать пользоваться таймером, отсчитывая с его помощью время на перекуры, просмотр левых сайтов и разговоры по телефону. В конце дня вы просто обалдеете от того, что ваш рабочий день длится далеко не восемь часов. Где же рассеивается все это время? Все просто, необходимо оптимизировать все свои действия и научиться экономить минуты своей жизни там, где это действительно возможно.

Выработайте в себе привычку заканчивать начатое. Пользуйтесь моментом и заканчивайте работу тогда, когда она хорошо движется. Когда заходите в тупик, не останавливайтесь: оставив решение проблемы на завтра, вы все равно потратите много времени и никуда от этого не денетесь. Поэтому доводите каждое свое дело до логического завершения. А еще заведите себе привычку выполнять какое-то конкретное дело в конце рабочего дня, пропустить которое нельзя ни в коем случае. Или четко ограничьте время работы за компьютером. По началу вкладываться в установленные рамки будет непросто, но со временем вы оптимизируете рабочее время, и начнется получать от этого пользу.

По материалам онлайн-журнала Bigbucks.com.ua.