Контроль использования сетевого принтера
На протяжении последнего времени наблюдается интересная тенденция: практически все компании-производители принтеров и МФУ, предназначенных для «офисного» сетевого использования, уделяют пристальное внимание администраторским функциям устройств. Задачей такого управления является сокращение расходов на печать с помощью запрета несанкционированного использования устройства (особенно это касается цветной техники, расходники для которой, даже при условии заправки картриджей, стоят весьма недешево). В принципе, логично, ведь если каждый сотрудник станет распечатывать «Капитал» в личных целях, компания разорится только на заправке картриджей для принтера, не говоря уже о покупке новых расходных материалов!
Методы ограничения применяются, естественно, самые что ни есть прогрессивные — скажем, каждому пользователю присваивается код доступа, без ввода которого печать является недоступной, осуществляется контроль количества изготовленных отпечатков владельцем такого кода, или же и вовсе — устанавливается ограничение на количество выполняемых операций для каждого сотрудника. Сами понимаете, в таком случае расход материала идет строго «по делу», соответственно и заправка картриджей Canon требуется гораздо реже.
Тем не менее, как это зачастую бывает, даже самые совершенные системы защиты имеют брешь. В нашем случае такой брешью является возможность печати с внешних носителей данных (USB-накопителей или флэш-карт памяти), тенденция к оснащению которыми принтеров «офисного» типа все увеличивается. Данная функция, конечно же, весьма удобна при оперативной распечатке документации, составленной дома или любом ином месте вне офиса — скажем, отчета перед ответственным совещанием. При этом зачастую именно она же играет роль заветной «лазейки» для сотрудников, планирующих использовать казенную технику в личных целях. И вот на горизонте вновь маячит очередная заправка картриджей лазерных принтеров…
Довольно часто доступ к USB -портам не подлежит администрированию, посему ничто не создает преград тому, кто решит «на халяву» распечатать свои фото или книгу. Естественно, встречаются устройства, в которых данная функция также может быть защищена паролем, однако большинство недорогих аппаратов такой возможностью, к сожалению, не оснащены.
Как же быть администратору организации, когда дорогущий порошок или чернила с цветных устройств исчезают на глазах, вынуждая чуть ли не каждый день заказывать зарядку картриджей xerox? Неужели возвращаться к дедовскому способу, заклеивая порт USB или картридер бумажкой с печатью, как в старые добрые времена поступали с помещениями после сдачи их под охрану? Но тогда возникает встречный вопрос: а зачем было платить лишние деньги за возможность распечатки с внешних носителей?
Ответ в данном случае следует спрашивать у производителей печатающей аппаратуры, ведь коль уж работать над защищенностью и управляемостью техники, то делать это комплексно, предусматривая различные варианты развития событий.
