Оформление бухгалтерской документации: реквизиты
Деятельность юридического лица неосуществима без взаимодействия с другими организациями, учреждениями, банками и т.д. В процессе их делового общения происходит взаимообмен документами о бухгалтерских услугах и их юридической состоятельности.
Роль реквизитов в составлении документа
Реквизиты (лат. requisitum - «необходимое») – это стандартный набор сведений и данных, который необходимо указать для вступления данного вида документа в юридическую силу. Таким образом, документ без обязательных реквизитов полностью обесценивается и действия юридического лица становятся неправомерными, безосновательными. Называя вещи своими именами, документ с неверно оформленными реквизитами – всего лишь текст, лишенный смысла и практической пользы.
Какие бывают реквизиты
- Обязательные.
Реквизиты данного типа указываются в любых деловых документах. Это наименование документа, дата составления и название организации.
Примечания:
- Исключением является деловое письмо – в нем не указывается наименование документа.
- Дата может иметь как цифровую, так и словесно-цифровую форму
- Наименование организации указывается и полное, и краткое
- Специальные.
Этот тип используют для одного из видов документации. Например, бухгалтерские или банковские специальные реквизиты.
Бухгалтерские документы подразумевают указание:
- наименования и адреса предприятия
- банковских реквизитов
- участников сделки
- наименование, содержание и основание сделки/операции
- стоимость
Банковские реквизиты охватывают:
- расчетный счет юридического лица
- наименование и адрес банка, обслуживающего предприятие
- код банка – БИК, корреспондентский счет
- ИНН предприятия и банка
- коды КПП и ОКПО
Размещение реквизитов в документе
Каждый реквизит имеет собственное поле для размещения. Длинные реквизиты в несколько строчек необходимо печатать с единичным межстрочным интервалом. Разделение реквизитов осуществляется двумя или тремя межстрочными интервалами.
Как правило, трудности в размещении реквизитов возникают редко. Главное – ориентироваться в стандартах. Состав реквизитов, требования к их оформлению в разных видах документов давно установлены.
Все эти рекомендации касаются и особенной документации, требующей специального изготовления, учета, хранения. Например, бланки документов с воспроизведенным Государственным гербом Российской Федерации. Бланк документа с Государственным Гербом РФ или субъекта РФ также обладает постоянными, стандартными реквизитами. Однако помимо постоянных реквизитов при изготовлении могут наносить ограничительные отметки (отрезки прямой линии, «уголки» или «крестики») для обозначения мест расположения определенных реквизитов.
