Ивент-менеджер – человек за кадром

Еще недавно территория праздничной подготовки в нашей стране оставалась Terra Incognita. Осваивать и населять ее специализированные агентства начали относительно недавно. Чем же занимаются “торжественники”?

В первую очередь, профессиональная организация мероприятий в Киеве — это каждый раз интересная задача. А уже во вторую: составление плана, координирование, контроль и поддержка события. Поскольку мы предпочитаем исключительный подход, каждый ивент – неповторим и оригинален.

Роль заказчика

Иногда клиент четко знает, чего он хочет. Например, разыграть друга, подстроив для него “ограбление со счастливым концом”. Интересная идея, почерпнутая из кино, или появившаяся в собственной фантазии, может жить с вами годами. Вот только так и не иначе вы представляете, скажем, крутой мальчишник.

А воплощение такой аферы в жизнь кажется слишком сложным. Где искать актеров? Кто предлагает реквизит? Как в принципе должен развиваться сценарий – ведь в голове только общая концепция?

Во время решения этих вопросов в игру вступают ребята, для которых организация мероприятий – уже своеобразный праздник. Будете ли вы и дальше участвовать в подготовке или доверитесь профи – на результат замысла это не повлияет. Наши сотрудники внимательно выслушают все ваши пожелания и предложения, дадут грамотный совет, найдут выход из любой ситуации.

За чем конкретно идти к ивентщику?

За радостью, конечно :-) Если вы собрались отмечать свадьбу, День Рождения, годовщину отношений, или решили устроить вечеринку-сюрприз – квалифицированные “массовики” в этом помогут.

А именно:

• составят сценарий вечера, с учетом ошеломительной шоу-программы;
• предложат список наиболее подходящих локаций для него;
• выберут первоклассных ведущих;
• позаботятся о кейтеринге;
• порекомендуют фотографа и видеографа;
• обеспечат визуальное оформление;
• познакомят с искусными кондитерами;
• сдадут в аренду машину, шатер, сцену, да вообще что угодно!

Слышали выражение “знать все ходы и выходы”? Это именно о специалистах в области “проведение мероприятий в Киеве”. Для нас нет нерешаемых вопросов! Нужен доступ на крышу небоскреба для головокружительного предложения руки и сердца? Всегда пожалуйста! На вашей свадьбе должна играть любимая группа? Без проблем! На юбилее видится установка шоколадного фонтана и горки бокалов с шампанским? Получите, распишитесь!

Чем удивить гостей?

Если вышеперечисленного вам покажется мало, консультант расскажет об огромном выборе развлекательных номеров, спец-эффектов, трюков. Кроме того, не зависимо от размаха торжества и количества приглашенных, вас заинтригует идея персональных памятных сувениров.

Когда речь идет о романтическом свидании, устроенном для любимой, то очень личным подарком может стать заранее заказанный портрет половинки. Подобную задумку можно использовать и на более массовых событиях. К примеру, участников фестиваля не оставит равнодушными шаржист, рисующий и раздающий карикатуры прямо на месте.

Еще хороший вариант индивидуальной продукции – подписанное имбирное печенье, красочные капкейки, оригинальный именинный торт. К тому же, в эру сообщений и твитов, участников порадует печатная продукция (именные открытки, сертификаты, “валентинки” и т.п.). Все, что сделано с любовью и нацеленно на конкретного человека, впечатляет и надолго остается в памяти.

Надежный тыл

Менеджеры агентства сделают так, что поддержку и заботу вы будете ощущать не только на самом празднике, когда соберутся родственники и близкие, но и на суматошном этапе приготовлений.

Не стоит беспокоиться о том, что встреча с фотографом и просмотр ресторана назначены на одну дату. Не думайте, доставят ли свежими цветы. Можете не волноваться о своевременности и очередности подаваемых блюд.

Тайминг – одна и зон ответственности распорядителя. Туда же входят: рассадка гостей, поддержание атмосферы вечера, четкий контроль за качеством предоставляемых услуг. С хорошим помощником организация мероприятия принесет вам только положительные эмоции. Не ограничивайте свои желания! Выездная церемония на закате, тимбилдинг на территории стадиона, показ мод в метро – все возможно.  Для обсуждения задуманного – свяжитесь с нами.