Отказные письма и их назначение

Отказное письмо представляет собой официальное подтверждение необязательности прохождения сертификационных процедур для товаров, номенклатура которых задекларирована в правительственных постановлениях. Получают отказные ВНИИС в тех случаях, когда появляются спорные моменты и вопросы о принадлежности продукции к определенной критериями ТН ВЭД или ОКП категории. Проблемы обычно возникают на таможне и существенно тормозят процессы регистрации, оформление декларационной документации. Порой вопросы отсутствия сертификатов, к которым привык уже отечественных потребитель, появляются у партнеров и заказчиков, заинтересованных в качественных показателях товаров.

Отказные письма не заменяют сертификаты, они лишь подтверждают, что данный тип продукции может не иметь сертификата соответствия. В отказном письме нет информации о свойствах и технических характеристиках продукта. В настоящий момент на отечественной территории используется две категории отказных писем:

• документы, требующиеся для продажи товаров в торговых предприятиях, направляемые по адресу руководителей торговых компаний;
• документы, оформляемые для предоставления в таможенные структуры.

Отказные письма для таможенного декларирования выдает только ВНИИС, бумаги для реализации продукта в торговой сети можно получить в любой компании, предлагающей официальные услуги в сфере получения сертификатов. Обладателем таких бумаг может стать только лицо с юридическим статусом, в самом письме может содержаться перечень любой продукции, не подлежащей обязательному прохождению процедуры сертификации.

В данный момент отсутствие сертификата может вызвать недоверие партнеров и покупателей. Потому большинство расчетливых бизнесменов предпочитает получать сертификат происхождения товара, а также документы о соответствии продукции экологическим и санитарно-гигиеническим нормативам по собственной инициативе. Это добровольный выбор, но, как доказывает практика и статистика, наличие сертификата имеет значение. Ведь сертификационную документацию уже привыкли воспринимать в качестве показателя безопасности и высоких качественных критериев изделия. Добровольное прохождение – мероприятие, при правильной организации не отнимающее много времени. Ускорить процесс помогут специалисты компаний, предоставляющих услуги в области оформления и получения сертификационной документации, отказных писем, экспертных заключений, разрешений.