Печать организации: снижаем риск подделки

Для максимального снижения рисков фальсификации печати вашей организации, профессионалы рекомендуют воспользоваться несколькими рекомендациями:

- Заказывайте печать-штамп.рф только в тех компаниях, которые имеют действующую лицензию на данный вид деятельности

- В повседневной деятельности используйте специальную штемпельную краску, которая не размывается водой. Это поможет легко выявить подделку, сделанную на струйном принтере

- Главной печатью предприятия пользуйтесь только в редких случаях. Закажите несколько специализированных печатей — «Для Документов», «Для Договоров», «Для Актов» и пр. Официальный статус им придает письменное распоряжение руководителя

- Никогда не ставьте оттиск на пустое поле документа. Он обязательно должен захватывать часть текста

- Ведите учет печатей. Обычно этим занимается лицо, ответственное за делопроизводство.

В настоящее время для борьбы с подделками используют комплексную защиту, включающую несколько уровней:

- микротекст 0,5мм вида «белый на черном». Располагают по внешнему кольцу клише

- полутоновый растр с линеатурой более 80 линий/см

- очень тонкие линии (0,08 мм)

- контрольные метки: отдельные измененные буквы шрифта, искусственные дефекты в определенных точках. При кажущейся простоте эти нехитрые меры способны ввести злоумышленника в заблуждение

- химические элементы защиты, к примеру, невидимые ультрафиолетовые метки

Напомним, что продолжительное по времени использование одной печати существенно упрощает ее подделку. Рекомендуется ее периодически менять. Оптимальный срок раз в год. Закон допускает изготовление абсолютной копии печати только в следующих ситуациях: утеря или непригодное состояние для использования. Дубликат делают по оттиску после получения официального письма, подписанного руководителем организации.