Как организовать переезд офиса

Переезд компании на новое место – трудоемкий и хлопотный процесс, который буквально парализует работу офиса на несколько дней. Для того чтобы переезд прошел максимально безболезненно, все его этапы стоит предусмотреть заблаговременно.

Если у вас есть возможность, лучше воспользоваться услугами профессионалов. Сегодня многие компании предлагают выполнить transmegapolis.ru. При этом вам не придется обременять себя такими вещами как сборка/разборка мебели, упаковка офисной техники.

При заключении договора с компанией-перевозчиком необходимо прописать обязанности сторон. Лучше сразу обозначить ответственность фирмы за порчу имущества, а также определить сроки переезда. Так вы получите гарантии того, что переезд пройдет максимально быстро.

Если вы решили организовывать переезд самостоятельно, тогда заблаговременно позаботьтесь о транспорте. Заказывать машину для перевозки необходимо за несколько дней строго на определенное время. Шанс найти перевозчика за 2-3 часа до необходимого времени, конечно, есть, но в этом случае вас, скорее всего, ждут затраты больших размеров. Если вы планируете нанимать грузчиков, рассчитайте время так, чтоб рабочие приехали, когда вещи и мебель будут готовы к транспортировке.

Накануне переезда лучше выбросить из офиса весь хлам, который накопился за время работы. Так вы сможете взять с собой только самое необходимое, а не тратить время на сбор вещей и документации, которые вам не нужны.

Все коробки, которые вы соберете, лучше промаркировать. При этом ящики с офисной оргтехникой необходимо пометить как «хрупкое». В противном случае дорогостоящее оборудование можно случайно повредить.

На новом месте заранее продумайте схему размещения мебели, оборудования и способ его подключения. Если вы изначально занесете коробки, переставлять мебель в желаемое место будет неудобно.