Рабочие книги Excel
Файлы, создаваемые в программе MS-Excel, имеют теперь уже различные расширения. До появления версии программы стандартное расширение было «. xls». Версия предполагает сохранение в формате по умолчанию «. xlsx». Открыть файл с новым расширением в версии программы и раньше невозможно. Поэтому, если предполагаете использование файла в программах более ранних версий, сохраняйте файл в версии в старом формате «. xls». Это можно сделать, выбрав при сохранении в поле «тип файла» версию 97. Создаваемый документ в MS-Excel называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов (трех по умолчанию). На листах рабочей книги можно записывать различную информацию. Информация на листах рабочей книги может быть взаимосвязанной, а может и не иметь связи с другими листами https://www.rabochijdom.ru/.
Открыв редактор мы видим расчерченное горизонтальными и вертикальными линиями поле – это и есть, собственно, наше рабочее пространство, наша рабочая книга MS Excel. Уверен, что Вы тоже играли в детстве в морской бой и знаете, что означает А1 или Д3, правда? Рабочее поле Excel представляет собой таблицу (или иначе – двумерную матрицу), то есть прямоугольную область, имеющую два направления измерений – по ширине и по высоте. A, B, C, D и дальше – это названия столбцов. 1, 2, 3, и далее – порядковый номер строки. В таком двумерном пространстве для точного указания на интересующий нас объект нужно указать столбец и строку. Их пересечение служит точным указанием местоположения (адрес) объекта.
Любое подобное пересечение представляет собой некоторое пространство (область), в котором может располагаться какой-либо объект (неважно, что он из себя представляет). Подобное пространство или область принято называть «ячейкой». Для обозначения каждой ячейки принято использовать ее «адрес», то есть пересечение соответствующего столбца и строки. В названии любого адреса вначале идет буква (столбец), затем цифра (строка). В нашем примере, объект MS Excel, представляющий собою обычное слово, расположен в ячейке G14 – пересечение столбца G с 14-ой строкой. Всего на одном листе размещено 256 столбцов (2 в 8 степени) и 65 536 строк (2 в степени 16). Щелкнув в любом месте документа мышкой, увидите, что вокруг ячейки, куда попал курсор, появился черный прямоугольник – так выделяется активная ячейка, или группа ячеек.
Чтобы выделить группу ячеек нажмите над любой из них левую клавишу мышки и двигайте мышь в сторону. Отпустив в каком-либо месте документа кнопку мыши получите выделение всей площади. Это выделение закрашивается полупрозрачным синим цветом и ограничен черным прямоугольником. При этом, когда выделен участок, содержащий более одной ячейки, одна всегда остается белой (полупрозрачный синий отсутствует). Это означает, что данная ячейка выделена и при этом активна, то есть именно в нее может быть введен текст.
